Über die Position
Für ein etabliertes Unternehmen in Hilden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden zum verlässlichen Organisationstalent der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung, Reiseorganisation und Besprechungsvorbereitung für die Geschäftsleitung
- Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Korrespondenz, Anfragenbewirtschaftung und Schriftverkehr auf Geschäftsleiterebene
- Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Unterstützung bei Projekten, Berichten und administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung als Assistenz
- Sicheres Zeitmanagement, Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Versierte Anwendung von MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur flexiblen und selbstständigen Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitposition mit modernen Arbeitsbedingungen
- Kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
- Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
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MM