Über die Position
Für ein etabliertes Unternehmen in Darmstadt suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden das organisatorische Herzstück unseres Teams und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Eine verantwortungsvolle Rolle mit vielfältigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Koordination der Büroabläufe und Infrastruktur
- Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Personalverwaltung und Unterstützung bei HR-Prozessen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Budgetüberwachung und Beschaffungsmanagement
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in ähnlicher administrativer Position
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Gespür für Details
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch und idealerweise Englisch)
- Erfahrung mit gängigen Office-Software und MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise bei eigenverantwortlicher Aufgabenbewältigung
Wir bieten
- Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Darmstadt
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
- Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
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MM