Sekretärin (m/w/d)

Über die Position

Für ein etabliertes Unternehmen in Jena suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind das organisatorische Herzstück und unterstützen Führungskräfte sowie Teams bei allen administrativen Aufgaben. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf den Geschäftsbetrieb.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Telefon- und Besucherdienste sowie Empfangsbetreuung
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Büroorganisation und Koordination mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Sekretärin oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Standard-Bürosoftware
• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
• Freundliche Kommunikation und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten

• Vollzeitposition mit stabiler Perspektive
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance

Interesse?

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